Любая поездка служащего в командировку сопряжена с определенной отчетностью, сотрудник, собирающийся в служебную поездку, должен в первую очередь позаботиться о правильном оформлении соответствующих документов.
К разряду командировок относятся поездки работников по распоряжению нанимателя, их целью является выполнение конкретного задания служебного характера. При командировке средний дневной заработок сотрудника не меняется.
Началом командировки считают дату отправления, а окончанием принято полагать дату прибытия. В соответствии с действующим российским законодательством командировочному возмещаются расходы, совершенные на проезд и снятие жилого помещения, а также различные дополнительные расходы, если они признаны необходимыми для данного сотрудника в ходе его командировки, однако следует представить все документы.
При оформлении в командировку работник должен взять на рабочем месте соответствующий приказ, служебное задание, командировочное удостоверение. Для выплаты средств еще до поездки требуется составить авансовый отчет с ориентировочным перечислением возможных расходов.